Sunday, October 31, 2010

SIA2 : bab 2

Overview of Business Processes

Tiga Fungsi Dasar Dilakukan oleh AIS
Pengolahan yang efisien dan efektif data tentang transaksi suatu perusahaan:
-Capture data transaksi pada dokumen sumber.
-Record data transaksi dalam jurnal, yang menyajikan sebuah catatan kronologis dari apa yang terjadi.
-Post data dari jurnal ke buku besar, mengurutkan data yang menurut jenis akun.
Untuk memberikan manajemen dengan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan:

Dalam sistem manual, informasi ini diberikan dalam bentuk laporan yang terbagi dalam dua kategori utama:
-Laporan keuangan
-Laporan manajerial

Untuk memberikan kontrol internal yang memadai:
-Pastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.
-Pastikan bahwa kegiatan usaha dilakukan secara efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
-Menjaga aset organisasi
-Capture Data Transaksi pada Dokumen Sumber

Fungsi dasar pertama dari SIA adalah proses yang efisien dan efektif data tentang transaksi perusahaan.
Sumber-dokumen formulir khusus digunakan untuk menangkap data transaksi pada dokumen sumber.
-Kontrol atas pengumpulan data ditingkatkan oleh prenumbering setiap dokumen sumber.
-Akurasi dan efisiensi dalam pencatatan data transaksi dapat lebih ditingkatkan jika dokumen sumber dengan benar dirancang.
-Record Data Transaksi dalam Jurnal

Setelah data transaksi telah ditangkap pada dokumen sumber, langkah berikutnya adalah untuk merekam data dalam jurnal.
-Sebuah jurnal dibuat untuk setiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah yang akan didebet dan dikreditkan
-The catatan jurnal umum jarang atau tidak rutin transaksi.
-Khusus jurnal menyederhanakan proses rekaman sejumlah besar transaksi berulang.

Apakah empat jenis yang paling umum transaksi?
-Kredit penjualan
-Penerimaan
-Pembelian pada account
-Cash Pengeluaran
-Posting Transaksi ke Buku Besar

Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan, termasuk saldo saat ini, dari account individu.
-Buku besar berisi data ringkasan tingkat untuk setiap aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan rekening biaya organisasi.
-Catatan buku pembantu A semua data rinci untuk setiap akun buku besar umum yang telah subaccounts banyak individu.

Apa adalah beberapa buku besar umum digunakan anak?
-Piutang
-Persediaan
-Rekening hutang

Apakah akun buku besar yang berhubungan dengan buku besar pembantu yang disebut?
-Kontrol account: Sebuah account control berisi jumlah total untuk semua individu dalam akun buku besar pembantu.

Apa itu Audit Trail?
Audit trail menyediakan sarana untuk memeriksa akurasi dan validitas posting buku besar.
Apa Bagan Account?
Diagram akun ini adalah daftar semua akun buku besar umum yang digunakan oleh sebuah organisasi.
Adalah penting bahwa bagan akun berisi rincian yang memadai untuk memenuhi kebutuhan informasi organisasi.

Laporan Keuangan
Fungsi kedua dari SIA adalah untuk memberikan manajemen dengan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Penyusunan laporan keuangan terdiri dari urutan kegiatan.
Apa kegiatan ini?
-Siapkan neraca percobaan.
-Membuat menyesuaikan entri.
-Siapkan neraca saldo disesuaikan.
-Menghasilkan laporan laba rugi.
-Membuat entri penutupan.
-Menghasilkan neraca.
-Siapkan laporan arus kas.

Laporan Manajerial
SIA juga harus mampu memberikan manajer dengan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi.
Laporan apa yang dibutuhkan oleh manajemen?
-Status persediaan
-Anggaran
-Laporan kinerja

Apakah anggaran?
Anggaran adalah ekspresi formal tujuan dalam hal keuangan.
Apa beberapa jenis anggaran?
-Kas
-Operasi
-Modal

Apakah yang dimaksud dengan laporan kinerja?
Sebuah laporan kinerja daftar jumlah dianggarkan dan aktual pendapatan dan beban dan juga menunjukkan variasi, atau perbedaan, antara kedua jumlah.

Pertimbangan Pengendalian Internal
Fungsi ketiga dari SIA adalah untuk menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar:
-Pastikan bahwa informasi yang dapat diandalkan.
-Pastikan bahwa kegiatan usaha dilakukan secara efisien.
Pengaman-aset organisasi.

Apakah dua metode penting untuk mencapai tujuan-tujuan ini?
-Menyediakan dokumentasi yang memadai untuk semua kegiatan usaha.
-Desain SIA untuk pemisahan tugas yang efektif.

Dokumentasi yang memadai
Dokumentasi memungkinkan manajemen untuk memverifikasi bahwa tanggung jawab yang ditugaskan telah diselesaikan dengan benar.
Apa benar bertemu Ashton sambil bekerja sebagai auditor yang memberinya sekilas langsung dari jenis masalah yang bisa timbul dari dokumentasi memadai?kegagalan untuk tagihan untuk pekerjaan perbaikan

Apa Pemisahan Tugas?
Pemisahan tugas mengacu pada membagi tanggung jawab untuk bagian-bagian yang berbeda dari transaksi antara beberapa orang.
Apa fungsi harus dilakukan oleh orang yang berbeda?
-Kuasa transaksi
-Pencatatan transaksi
-Mempertahankan hak asuh aset

No comments:

Post a Comment